AI akcelerátor / Kultura a komunikace ve škole / Kapitola 02
Rámec změny založený na datech
Data z formulářů ukázala, ve kterých oblastech to ve škole už dobře funguje — tam se můžeme zaměřit na jejich udržení — a kde je prostor pro zlepšení. Nyní přichází čas pro načrtnutí rámcové představy, jak takovou změnu provést.
Vypracování rámce změny
Pro představu budeme nyní pracovat s fiktivními daty [vizualizace] [tabulka], která nám v minulé kapitole posloužila pro vizualizaci v Gemini. Data obsahují odpovědi 183 fiktivních žáků hodnotících klima ve škole/třídě.
Data ve formě CSV tabulky nahrajeme do připraveného AI asistenta v ChatGPT. Asistent je vystavěn tak, aby analyzoval a shrnul nahraná data a na jejich základě navrhl SMART cíle, měřitelné ukazatele úspěchu, hlavní překážky a zdroje, které jsou pro jejich dosažení nutné. Asistent mimo jiné obsahuje metodické příručky pro podporu spolupráce mezi pedagogy, rozvoj participativního a respektujícího přístupu ve školách.
Kultura ve škole
Je mnoho způsobů, jak po malých krůčcích posouvat kulturu ve škole. Jde jen o to mít dobrý plán. S tím pro začátek může pomoci náš AI asistent. Pokud hledáte tipy, ve kterých oblastech a jak kulturu školy začít měnit, pár jsme jich pro vás připravili.
Workshop pro tvorbu Plánu změny
Vezměme si nyní další příklad fiktivních dat, jedná se výstupy z dotazníku pro rodiče. Připravili jsme také vizualizaci dat za použití Gemini (na základě tabulky, která je propojená s dotazníkem). Z ní vyplývá, že rodiče napříč ročníky mají pocit, že škola málo a nesrozumitelně komunikuje nejen to, co se ve škole děje, ale také strategická rozhodnutí a změny. Často je také zmiňován nedostatek komunitních akcí.
Pro vypracování konkrétního plánu změny můžete společně s kolegy provést workshop. Připravili jsme pro vás nejen jeho modelový průběh, ale také AI asistenta, který jím účastníky provede.
Úvod
Úvod, krátké vysvětlení cíle:
Cílem tohoto workshopu je vypracovat plán konkrétních kroků pro zlepšení určité oblasti kultury nebo komunikace školy. (Modelově: Zvýšit srozumitelnost a důvěryhodnost komunikace školy směrem k rodičům, zejména při změnách a důležitých rozhodnutích.)
Individuální reflexe
Cíl: Zjistit, jak každý z účastníků workshopu už s rodiči komunikuje — jakými kanály, jak často a při jakých příležitostech.
Aktivita: Účastníci workshopu sepíší (na 3 lístečky), jakými kanály (modrý), jak často (žlutý) a při jakých příležitostech (růžový) komunikují s rodiči.
Společné třídění a pojmenování témat
Cíl: Získat společný přehled o tom, jak komunikace školy s rodiči aktuálně funguje, a pojmenovat hlavní slabá místa i silné stránky.
Aktivita: Facilitátor s účastníky společně třídí lístečky do tematických skupin (např. oficiální komunikace školy, neformální komunikace, krizová komunikace, komunikace změn, zpětná vazba od rodičů). Společně se pojmenují klíčové vzorce a shrnou hlavní zjištění, například:
– „Komunikujeme často, ale roztříštěně.“
– „Změny rodičům vysvětlujeme pozdě nebo vůbec.“
– „Chybí prostor pro osobní setkávání a komunitní akce.“
Místo lístečků můžete také použít Mentimeter nebo Slido.
Stanovení priorit pro změnu
Cíl: Vybrat oblasti, na které má smysl se v plánu změny soustředit jako první.
Aktivita: Účastníci dostanou omezený počet hlasů (např. 3 body) a vybírají témata, která považují za nejzásadnější pro zlepšení komunikace s rodiči.
Na základě hlasování jsou určeny 2—3 prioritní oblasti (např. komunikace strategických změn, sjednocení komunikačních kanálů, komunitní setkávání).
Návrh konkrétních kroků
Cíl: Navrhnout realistické a konkrétní kroky, které povedou ke zlepšení vybraných oblastí.
Aktivita: Účastníci se rozdělí do menších skupin (3—4 osoby). Každá skupina pracuje s jednou prioritní oblastí. Pomocí AI asistenta navrhují:
– konkrétní opatření (co uděláme jinak),
– odpovědnost (kdo za to ponese zodpovědnost),
– časový rámec (kdy se krok uskuteční),
– jednoduchý ukazatel úspěchu (jak poznáme, že to funguje).
Výstupy skupiny stručně zapisují do Plánu změny.
Sdílení a ladění plánu změny
Cíl: Sladit návrhy do jednoho srozumitelného a proveditelného plánu změny.
Aktivita: Jednotlivé skupiny představí své návrhy. Společně se diskutuje jejich proveditelnost, návaznost a případné úpravy.
Facilitátor zapisuje finální podobu plánu změny tak, aby byl přehledný a srozumitelný pro celý pedagogický sbor i vedení školy.
Dohoda a závěr
Cíl: Ujasnit si další kroky a zajistit, že plán změny nezůstane jen na papíře.
Aktivita: Společně se domluví:
– jak bude plán změny komunikován rodičům i pedagogům,
– kdy a jak proběhne první vyhodnocení (např. po 2—3 měsících),
– kdo bude proces změny koordinovat.
Workshop je zakončen shrnutím hlavních výstupů a potvrzením společné odpovědnosti za jejich realizaci
Provádění změny
Provádění změny je fáze, ve které se plánované kroky převádějí do běžné praxe školy. Klíčovou roli má leader změny, který proces řídí a zajišťuje jeho kontinuitu. Leader změny aktivně pracuje s Rámcem změny i Plánem změny, sleduje naplňování cílů a koordinuje kolegy tak, aby bylo jasné, kdo je za jednotlivé kroky zodpovědný. Vytváří prostor pro průběžnou komunikaci, sdílení zkušeností a sběr zpětné vazby. Součástí provádění změny je pravidelné vyhodnocování a úpravy plánu podle reality školy. Cílem je, aby se nové postupy postupně staly přirozenou součástí fungování školy a změna byla dlouhodobě udržitelná.