AI akcelerátor / Kultura a komunikace školy / Kapitola 02
Rámec změny založený na datech
Data z formulářů ukázala, ve kterých oblastech je prostor pro zlepšení. Nyní přichází čas pro načrtnutí rámcové představy, jak takovou změnu provést.
Vypracování rámce změny
Pro představu budeme nyní pracovat s fiktivními daty [vizualizace] [tabulka], která nám v minulé kapitole posloužila pro vizualizaci v Gemini. Data obsahují odpovědi 183 fiktivních žáků hodnotících klima ve škole/třídě.
Data ve formě CSV tabulky nahrajeme do připraveného AI asistenta v ChatGPT. Asistent je vystavěn tak, aby analyzoval a shrnul nahraná data a na jejich základě navrhl SMART cíle, měřitelné ukazatele úspěchu, hlavní překážky a zdroje, které jsou pro jejich dosažení nutné. Asistent mimo jiné obsahuje metodické příručky pro podporu spolupráce mezi pedagogy, rozvoj participativního a respektujícího přístupu ve školách.
Kultura ve škole
Je mnoho způsobů, jak po malých krůčcích posouvat kulturu ve škole. Jde jen o to mít dobrý plán. S tím pro začátek může pomoci náš AI asistent. Pokud hledáte tipy, jak kulturu školy začít měnit, pár jsme jich pro vás připravili.
Workshop pro tvorbu Plánu změny
Vezměme si nyní další příklad fiktivních dat, jedná se výstupy z dotazníku pro rodiče. Připravili jsme také vizualizaci dat za použití Gemini (na základě tabulky, která je propojená s dotazníkem). Z ní vyplývá, že rodiče napříč ročníky mají pocit, že škola málo a nesrozumitelně komunikuje nejen to, co se ve škole děje, ale také strategická rozhodnutí a změny. Často je také zmiňován nedostatek komunitních akcí.
Pro vypracování konkrétního plánu změny můžete společně s kolegy provést workshop. Připravili jsme pro vás nejen jeho modelový průběh, ale také AI asistenta, který jím účastníky provede.
Úvod
Úvod, krátké vysvětlení cíle:
Cílem tohoto workshopu je vypracovat plán konkrétních kroků pro zlepšení určité oblasti kultury nebo komunikace školy. (Modelově: Zvýšit srozumitelnost a důvěryhodnost komunikace školy směrem k rodičům, zejména při změnách a důležitých rozhodnutích.)
Individuální reflexe
Cíl: Zjistit, jak každý z účastníků workshopu už s rodiči komunikuje — jakými kanály, jak často a při jakých příležitostech.
Aktivita: Účastníci workshopu sepíší (na 3 lístečky), jakými kanály (modrý), jak často (žlutý) a při jakých příležitostech (růžový) komunikují s rodiči.
Společné třídění a pojmenování témat
Cíl: Získat společný přehled o tom, jak komunikace školy s rodiči aktuálně funguje, a pojmenovat hlavní slabá místa i silné stránky.
Aktivita: Facilitátor s účastníky společně třídí lístečky do tematických skupin (např. oficiální komunikace školy, neformální komunikace, krizová komunikace, komunikace změn, zpětná vazba od rodičů). Společně se pojmenují klíčové vzorce a shrnou hlavní zjištění, například:
– „Komunikujeme často, ale roztříštěně.“
– „Změny rodičům vysvětlujeme pozdě nebo vůbec.“
– „Chybí prostor pro osobní setkávání a komunitní akce.“
Místo lístečků můžete také použít Mentimeter nebo Slido.
Stanovení priorit pro změnu
Cíl: Vybrat oblasti, na které má smysl se v plánu změny soustředit jako první.
Aktivita: Účastníci dostanou omezený počet hlasů (např. 3 body) a vybírají témata, která považují za nejzásadnější pro zlepšení komunikace s rodiči.
Na základě hlasování jsou určeny 2—3 prioritní oblasti (např. komunikace strategických změn, sjednocení komunikačních kanálů, komunitní setkávání).
Návrh konkrétních kroků
Cíl: Navrhnout realistické a konkrétní kroky, které povedou ke zlepšení vybraných oblastí.
Aktivita: Účastníci se rozdělí do menších skupin (3—4 osoby). Každá skupina pracuje s jednou prioritní oblastí. Pomocí AI asistenta navrhují:
– konkrétní opatření (co uděláme jinak),
– odpovědnost (kdo za to ponese zodpovědnost),
– časový rámec (kdy se krok uskuteční),
– jednoduchý ukazatel úspěchu (jak poznáme, že to funguje).
Výstupy skupiny stručně zapisují do Plánu změny.
Sdílení a ladění plánu změny
Cíl: Sladit návrhy do jednoho srozumitelného a proveditelného plánu změny.
Aktivita: Jednotlivé skupiny představí své návrhy. Společně se diskutuje jejich proveditelnost, návaznost a případné úpravy.
Facilitátor zapisuje finální podobu plánu změny tak, aby byl přehledný a srozumitelný pro celý pedagogický sbor i vedení školy.
Dohoda a závěr
Cíl: Ujasnit si další kroky a zajistit, že plán změny nezůstane jen na papíře.
Aktivita: Společně se domluví:
– jak bude plán změny komunikován rodičům i pedagogům,
– kdy a jak proběhne první vyhodnocení (např. po 2—3 měsících),
– kdo bude proces změny koordinovat.
Workshop je zakončen shrnutím hlavních výstupů a potvrzením společné odpovědnosti za jejich realizaci
Provádění změny
Provádění změny je fáze, ve které se plánované kroky převádějí do běžné praxe školy. Klíčovou roli má leader změny, který proces řídí a zajišťuje jeho kontinuitu. Leader změny aktivně pracuje s Rámcem změny i Plánem změny, sleduje naplňování cílů a koordinuje kolegy tak, aby bylo jasné, kdo je za jednotlivé kroky zodpovědný. Vytváří prostor pro průběžnou komunikaci, sdílení zkušeností a sběr zpětné vazby. Součástí provádění změny je pravidelné vyhodnocování a úpravy plánu podle reality školy. Cílem je, aby se nové postupy postupně staly přirozenou součástí fungování školy a změna byla dlouhodobě udržitelná.