Volba technologie
AI akcelerátor / Administrativa ve škole / Fáze 5
Až teď, když víte, jak má proces vypadat, má smysl řešit nástroj. Otázka nezní co začít používat, ale co pomůže zavést do praxe tu podobu procesu, který je nově navržen.
Čtyři typy potřeb
Na základě potřeb cílového procesu vyberte jedno z možných řešení:
- Něco vytvořit nebo zpracovat → podpora člověka pomocí AI. Návrh dopisu rodičům, shrnutí porady, roztřídění odpovědí z dotazníku, přeformulování téhož textu pro vyučující a rodiče.
- Přenášet data a rozhodovat na základě pravidel → automatizace. Formulář → tabulka → upozornění. AI tady nemusí být vůbec třeba.
- Opakovaně pracovat se stejnými dokumenty → AI asistent. Například takový, který zná aktuální směrnice a pomůže zaměstnanci najít odpověď. Stojí a padá s místem pravdy z první fáze.
- Řídit několik navazujících kroků → pracovní tok nebo jednoduchá aplikace. Žádost → kontrola → schválení → vytvoření dokumentu → archivace.
Začněte tím, co už máte
Nákup licencí na další nástroje nemusí být nutným krokem. Pracujete v Microsoft 365 nebo Google Workspace? Hledejte řešení nejdříve tam. Další nástroje přidávejte, až když prostředí, které máte a platíte, vaši potřebu opravdu nevyřeší.
Náš příklad
U objednávky pomůcky vyšlo z minulé fáze, že stačí jeden formulář a automatické upozornění hospodářce. Obyčejná automatizace, žádná AI, žádná nová licence.
Než půjdete dál:
- U cílového procesu víme, jestli potřebujeme AI, automatizaci, obojí, nebo nic z toho.
- Ověřili jsme, co už umí nástroje, které škola má a platí.
- Nevybíráme technologii dřív, než víme, jaký problém řeší.