Karta procesu je dokument, ve kterém zmapujete stávající administrativní proces, navrhnete jeho novou podobu a promyslíte, co k zavedení potřebujete.

Otestujte nový proces v malém a porovnejte ho s výchozím stavem. Co má pilot obsahovat, co měřit kromě ušetřeného času a kdy ho rozšířit na celou školu.

Navrhnout dobrý proces nestačí. Devět otázek, které je potřeba zodpovědět, než změnu zavedete — od vlastníka procesu po datum, kdy končí starý způsob práce.

Až budete znát cílovou podobu procesu, vyberte nástroj. Kdy pomůže AI, kdy stačí automatizace, kdy pracovní tok — a kdy je nejlepší nepřidat nic.

Než začnete automatizovat, najděte příčinu — procesní, technologickou, nebo organizační. Osm otázek, kterými projdete každý problémový krok procesu.

Jak zmapovat administrativní proces tak, jak doopravdy probíhá: karta procesu, rozhovor s tím, kdo ho dělá, AI asistent pro návrh mapy a výchozí čísla.

Než začnete cokoliv automatizovat, je dobré identifikovat příležitosti — procesy, které mají největší potenciál pro zlepšení.

Digitální minimum a místo pravdy jsou základem automatizace školní administrativy. Co musí lidé umět a kde mají ležet platné dokumenty, než nasadíte AI.